5 intelligens alkalmazás, amelyek kevésbé okoznak fájdalmat az e-mailben

5 intelligens alkalmazás, amelyek kevésbé okoznak fájdalmat az e-mailben

Az e-mail elengedhetetlen gonoszság, de vannak módok arra, hogy az élmény kevésbé fájdalmas legyen. Ma már számos lehetőség automatizálhatja az Ön számára legbosszantóbb e-mail alapú munkákat. Az intelligens e-mail alkalmazások - AI-vel, chatbottal vagy okos beépített triage-eszközökkel átitatott - segítségével közelebb kerülhet a beérkező levelek nulla számához, emlékeztethetjük a főnökünk kérdéseire, vagy az ütemezést kezelhetjük.


optad_b

A telefon beépített e-mail alkalmazásának öt alternatívája van. Időt, stresszt és hosszú távon pénzt is megtakaríthatnak.

Az 5 legjobb e-mail alkalmazás

1) Astro

legjobb e-mail alkalmazás android ios-hoz: Astro Csillag egy új e-mail kliens, amely nemrégiben indított cross-platformot Android, iOS és Mac rendszeren. Az alkalmazás, amely működik Office 365 és Gmail-fiókok esetén az e-maileket két csoportra osztja: Prioritás és Egyéb. Innentől kezdve mozdulatokkal (hosszú vagy rövid csúsztatással jobbra vagy balra) lehet halasztani, kedvencként tárolni, archiválni vagy áthelyezni a beérkezett üzenetek mappáját. Az alkalmazás emlékeztetőket is beállíthat, így visszatérhet egy fontos, de rossz időzítésű üzenethez, amikor ez kényelmesebb.



Az Astro ismertetőjegye azonban az Astrobot, egy AI csevegőrobot. Cseveghet az Astrobot céggel, hogy automatikusan kitisztítsa a beérkező leveleket, megtalálja a fontos e-mail mellékleteket, vagy megismerhesse az Ön figyelmét igénylő e-maileket. Legfőképpen azonban az Astrobot célja, hogy tanuljon a szokásaiból, így aztán ajánlásokat tehet a segítségedre. Például, ha mindig arra vár, hogy este válaszoljon a testvére e-mailjeire, az Astrobot felajánlja az üzenetek automatikus elhalasztását munka után. Mobilon az Astrobot a beérkező levelek többi részétől külön fülön él, így ha nem szeretne segítséget kapni az alkalmazás AI-jától, akkor nem kell. Hiányozna azonban az alkalmazás legnagyobb erőssége, ha időnként nem jelentkezik be.

2) Nulla

Az AI asszisztenssel, többféle interfésszel, amelyek közül választhat, és számos más eszközzel, az iOS Zero alkalmazás a múltba emelheti az e-mailek túlterhelését. Az Astro-hoz hasonlóan az Ön e-mailjeit Elsődleges és Egyéb kategóriákra osztja. Innentől kezdve a Zero három különböző beérkező levelek nézetet kínál: a hagyományos „Lista” nézetet, a „Triage” nézetet (amely az e-maileket Tinder-stílusú, ellopható kártyákként rendezi) és a „Küldők” nézetet (amely e-maileket csoportosít névjegy szerint). Az AI, amely a legfontosabb e-mailek kiemeléséhez szükség szerint felbukkan, lehetővé teszi a beérkező levelek rendszerezésének különböző módjait is, például fontosság szerint (a korábbi e-mail előzmények alapján). És hogy az e-mailekre való válaszadás kevésbé időigényes legyen, a Zero beépített sablonokat tartalmaz, amelyeket testre szabhat.

Ráadásul a Zero büszke arra, hogy biztonságosabb, mint más e-mail kliensek. Nem tárolja az Ön e-mailjeit vagy személyes adatait a felhőben - az üzenetek helyben maradnak a telefonon vagy az e-mail szolgáltatónál. Ha intelligensebb, biztonságosabb e-mail alkalmazást keres, érdemes lövést adnia a Zero-nak.



3) Clara Labs

legjobb e-mail alkalmazások: Clara Labs screengrab

A naptár mindig egy clusterf * ck? Clara Labs egy távoli asszisztens, amely kezeli a megbeszélések ütemezését és az utánkövetéseket, így nem kell. A többi itteni lehetőséggel ellentétben a Clara önmagában nem külön e-mail kliens. Használatához CC Clarával egy e-mailt küld, majd onnan veszi az e-mail naptár koordinálását. Ha nem tudnád, hogy mesterséges intelligencia, azt gondolnád, hogy normális emberi asszisztens. A Clara AI időszerű, egy órán belül válaszol az ütemezési kérdésekre. Nagyszerű munkát végez a kontextus és a beszélgetési árnyalatok megértésében is.

A Clara-t nem annyira személyes használatra tervezték, hanem inkább vállalkozóknak és vállalkozásoknak. Kéthetes ingyenes próbaidő után költségek 99 USD / hó havi 20 találkozó ütemezéséhez, vagy 199 USD / hó egy profi fiókhoz, amely legfeljebb 60 értekezletet tartalmaz. Azok számára, akik gyűlölik az időigényes oda-vissza munkákat, amikor megpróbálják összehangolni az ügyfelekkel való találkozókat, Clara józan ész-takarékos üzleti költség lehet.


OLVASS TOVÁBB:

4) Szikra

Szikra az egyik kedvenc iOS e-mail kliensem - és nemrégiben elkészítette ugorj az asztalra , is. Az alkalmazás automatikusan rendszerezi a beérkező leveleket olyan részekre, mint a Személyes, Hírek, Értesítések és Látott (ami megkönnyíti az üzenetek halmazának tételes törlését vagy archiválását). A Spark legjobb tulajdonsága azonban az, hogy a legfontosabb üzeneteit a beérkező levelek tetejéig buborékolja fel, így soha nem temetik el őket. Rengeteg személyre szabási lehetőséget kínál. Beállíthatja az alkalmazás elrendezését, testreszabhatja, hogy a különböző képernyőn megjelenő csúsztatások milyen műveletekhez kapcsolódnak, és beállíthatja az oldalsávon található szakaszok sorrendjét. A kényelem és a szórakozás érdekében lehetősége van egy érintéssel emoji választ küldeni azokra az üzenetekre, amelyekre nincs szükség újszerű válaszra.



A Spark a legtöbb e-mail szolgáltatóval működik, köztük a Gmail, a Yahoo, az Outlook, az iCloud és az Exchange szolgáltatásokkal. Emellett egy maroknyi egyéb termelékenységi alkalmazással is integrálható, mint például a Dropbox, a Google Drive és az Evernote.

5) Fogalom

a legjobb e-mail alkalmazás az iOS rendszerhez: fogalom e-mail alkalmazás iPhone-on Fogalom nem csak iOS és Android alkalmazás, hanem az Ön készülékével is Amazon Alexa . A Sparkhoz hasonlóan a fontos üzeneteket is közvetlenül a beérkező levelek tetejére küldi. A fogalom egy lépéssel tovább megy, ha az e-mail szövegkörnyezetét vizsgálja. Kiemeli a megválaszolandó kérdéseket (közvetlenül maga az e-mail alatt, amikor lefelé görget a beérkező levelek között). Az alkalmazás az értesítések testreszabásának megfelelő fokával is rendelkezik, így csak az azonnali figyelmet igénylő e-mailekre figyelmeztet.

A fogalom egy nagyon egyedi dolgot tesz: visszajelzést ad az e-mail válaszokról. Koppintson egy névjegyre, hogy megnézze, hány e-mailt cserélt, mikor történt meg utoljára, és az illető válaszadási arányát (valamint azt, hogy ez az arány hogyan változott az idők során). Betekintéseket is tartalmaz, amelyek segítenek Önnek jobban reagálni az e-mailekre. Ha nem csak a beérkező leveleket akarja kevésbé rendetlené tenni, hanem az e-mailek kezelésének javításán, akkor élvezheti a Notion betekintését és általános tapasztalatait.