Ha fontos dokumentumok vannak a számítógépén, jó eséllyel PDF-fájlok. Nagy esély van arra is, hogy nem tesz meg mindent annak érdekében, hogy biztonságban legyenek. Így lehet.
optad_b
A PDF dokumentumok az adatok digitalizálásának szabványos formátumává váltak. Minden nagyobb operációs rendszer natív módon támogatja a PDF fájlokat, és ugyanúgy jeleníti meg őket. A PDF fájlokat számos kritikus feladatra használjuk, például bizalmas üzleti információk, szerződések vagy bizalmas információk küldésére.
És minden bizalmas információhoz hasonlóan a PDF-dokumentumok készítésekor is biztonságra és védelemre számítunk. Szerencsére a PDF formátum beépített támogatással rendelkezik a titkosított és jelszóval védett fájlokhoz.
Az operációs rendszertől és a futtatott szoftvertől függően a folyamat eltérő lehet. Íme néhány lehetőség közül.
PDF fájlok titkosítása Mac OS rendszeren
Előnézet, a legnépszerűbb fájltípusokat megnyitó Mac OS alkalmazás számos bónusz funkcióval rendelkezik a dokumentumok módosításához. Az egyik a PDF fájlok titkosítása.
Először indítsa el aElőnézetAlkalmazás.
Ezután kattintson a gombra a titkosítani kívánt dokumentum megnyitásáhozFájl> Megnyitásvagy nyomja meg a ⌘ + O gombot és válassza ki a fájlt.
Kattintson a gombraFájl> Exportálás PDF-ként.
KattintsonMutasd a részleteketa speciális opciók kibővítéséhez.
Válassza ki a titkosított dokumentum célját és nevét. Engedélyezze aTitkosításjelölőnégyzetet, és írja be a kívánt jelszót az alatta lévő két szövegmezőbe.
Végül kattintsonMentésa dokumentum titkosításához és tárolásához. Legközelebb, amikor megpróbálja megnyitni a fájlt, a tartalom megtekintése előtt meg kell adnia a jelszót.
OLVASS TOVÁBB:
- A legjobb ingyenes jelszókezelők
- Mi a legbiztonságosabb operációs rendszer?
- Hogyan lehet titkosítani az iPhone másodpercek alatt
Hogyan titkosítja a PDF dokumentumokat a Windows rendszerben
A Mac OS-szel ellentétben a Windows nem tartalmazza a dobozban a PDF-titkosítást. Ha azonban Microsoft Office 2013 vagy 2016 rendszert futtat, a titkosított PDF dokumentumok létrehozása egyszerű. A következő eljárás a Microsoft Word, az Excel és a PowerPoint szolgáltatásokra vonatkozik.
Először nyissa meg a dokumentumot a kívánt Office alkalmazásban, kattintson a gombraFilemenüt, és lépjen aExportfülre. KattintsonHozzon létre PDF / XPS-t.
Ban,-benKözzététel PDF vagy XPS formátumbankattintson a gombraOpciókgombot, és engedélyezze aTitkosítsa a dokumentumot jelszóvaljelölőnégyzetet és kattintsonrendben.
A rendszer kéri a PDF jelszót, amelyet kétszer kell megadnia, mielőtt rákattintrendben.
Kattintson a gombraKözzététela fájl titkosított formátumban történő exportálásához. Legközelebb, amikor megpróbálja megnyitni a dokumentumot, a rendszer meg fogja kérni a jelszót, mielőtt megnézheti a tartalmat.
Akár Mac, akár Windows operációs rendszert használ, nincs mentsége arra, hogy ne zárja le a fontos dokumentumokat.
Ben Dickson szoftvermérnök és a TechTalks . Kövesse a tweetjeit itt: @ bendee983 és a frissítései Facebook .
