Tudnia kell, hogyan ossza meg a Google Naptárt?
optad_b
Kiemelt videó elrejtése
A legtöbb ember használja Google Naptár, amely emlékeztetőket állít fel a fontos személyes vagy szakmai eseményekre, és meghív másokat is. A Naptár olyan hasznossá teszi a Gmail integrációját, amely lehetővé teszi, hogy egy virtuális beszélgetést gyorsan fizikai találkozóvá alakítson.
Üzleti környezetben a közös naptár megkönnyíti az események szervezését és a szabadnapok beküldését, így a munkatársak előre tudják, mire számíthatnak és mikor kell felkészülniük. Néhány oka van annak, hogy a mindennapi fogyasztók megosztott naptárat szeretnének létrehozni. Például a szülők szeretnének vezetni egy futólistát a házimunkákról a gyermekeik számára, vagy a párok naprakészek maradni egymás elfoglaltságaival kapcsolatban. Bármi legyen is az oka, a valós időben frissülő, megosztott Google naptár segít Önnek és a körülötted tartózkodó embereknek a naprakészen maradni.
Így oszthatja meg Google Naptárát, hogy az emberek naprakészen tudják tartani az ütemtervet.
A Google Naptár megosztása
A Google Naptár megosztásának módja egyénekkel és több emberrel
A naptár megosztásának első lépése a Google Naptár asztali alkalmazás megnyitása. Ha már be van jelentkezve Gmail-fiókjába, nyomja meg az alkalmazásfiók ikont - egy 3 × 3 méretű rács apró négyzeteket -, és válassza a „Naptár” lehetőséget. Használhatja is ez a link .
Miután megnyitotta a Naptár alkalmazást, meg kell találnia a „Saját naptárak” részt a főoldal bal oldalán. Láthat egy listát a „Névjegyek”, a „Család”, a [[Név]] vagy a “Feladatok” felsorolással, hogy csak néhány példát említsünk. Ha kezdetben nem lát naptárakat, koppintson a nyílra a legördülő lista kibővítéséhez.
Ezután el kell döntenie, hogy melyik naptárt szeretné megosztani másokkal. Gondoljon igazán arra, hogy mit és kivel oszt meg, mert láthatja őket a Naptár bejegyzéseiben. Miután meghozta döntését, vigye az egérmutatót a megosztani kívánt naptár fölé, válassza ki a három függőleges opciópontot, majd válassza a „Beállítások és megosztás” lehetőséget. Ezzel a naptárbeállítások oldalára kerül, ahol megadhatja, hogy kinek van engedélye az ütemezés megtekintésére. Egy másik mód az idejutáshoz, ha megnyomja a jobb felső sarokban található fogaskerék ikont, a „Beállítások” menübe lép, és a bal oldali panelen kiválasztja a naptárt a „Beállítások a naptáraimhoz” részben.
Közvetlenül a fő naptárbeállítások alatt, a „Hozzáférési engedélyek” alatt lehetőség nyílik naptárának nyilvánossá tételére. Amint a Google figyelmeztet, ezzel minden esemény láthatóvá válik a világ számára. Erősen javasoljuk, hogy ezt a lehetőséget óvatosan használja.
Ehelyett irányítsa a figyelmét az alábbi, „Oszd meg konkrét emberekkel” című szakaszra. Itt láthatja nevét és e-mail címét a naptár tulajdonosaként. Az alábbiakban egy „emberek hozzáadása” gomb található. Miután kiválasztotta, megjelenik egy keresőmező, ahová felveheti azon emberek e-mail címét vagy nevét, akikkel meg szeretné osztani a naptárát. Ebből a menüből annyi fiókot adhat hozzá, amennyit szeretne, hogy megossza több emberrel.
Az összes névjegy hozzáadása után a következő lépés annak meghatározása, hogy milyen engedélyekkel rendelkeznek. A hozzáadott nevek alatti legördülő menü segítségével módosíthatja az adatvédelmi beállításokat. Megjegyzés: Ha a Naptárat munkahelyén, iskolájában vagy más szervezetben használja, akkor előfordulhat, hogy nem látja ezeket a megosztási lehetőségeket, ha rendszergazdája kikapcsolta őket.
Itt van a négy választás gyors áttekintése:
Csak szabad / elfoglalt megtekintése (részletek elrejtése)- Az ismerőseid csak akkor láthatják, hogy a naptár foglalt vagy ingyenes-e. Nem láthatják az események nevét vagy részleteit.
Tekintse meg az esemény összes részletét- Megmutatja a névjegyeknek az események nevét és részleteit, kivéve azokat, amelyek privátra vannak állítva.
Módosítsa az eseményeket- A névjegyek hozzáadhatnak és szerkeszthetnek eseményeket a naptárban, megtekinthetik az összes esemény részleteit, beleértve a privát eseményeket is, és visszaállíthatják vagy véglegesen törölhetik az eseményeket a Kukából.
Végezzen módosításokat és kezelje a megosztást- Megkapja a fenti engedélyeket és a naptárbeállítások módosításának vagy teljes törlésének lehetőségét.
Miután hozzáadta mindenkit, akivel meg szeretne osztani, és beállította az engedélyeket, nyomja meg a „Küldés” gombot. Ha megosztottad a naptáradat egy embercsoporttal, akkor mindenki egyénileg látni fogja a naptárát az „Egyéb naptárak” listában. Megjegyzés: Nem hozhat létre vagy oszthat meg naptárakat a mobilalkalmazásból; az asztali oldalon kell megtenni.
A Google Naptár megosztása
Gyors összefoglalás:
- Nyissa meg a Google Naptár alkalmazás az asztalon.
- Menj a Saját naptárak oldalra
- Válassza ki a megosztani kívánt naptár melletti három függőleges opciót, majd válassza a „Beállítások és megosztás” lehetőséget.
- Görgessen le a „Megosztás meghatározott emberekkel” részhez, és válassza az „emberek hozzáadása” lehetőséget.
- Adja meg a hozzáadni kívánt fiókok e-mail címét
- Szükség szerint módosítsa az adott fiók Google Naptárhoz való hozzáférésének engedélyeit
OLVASS TOVÁBB:
- 5 ok, amiért örülök, hogy iOS-ről Androidra váltottam
- A Google Project Fi a legjobb mobiltelefon-terv, amelyet nem használ
- Tőlegjobb Project Fi telefonok, rangsorolva
A Google Naptár megosztása egy csoporttal
Ha meg akar osztani egy naptárt emberek nagy csoportjával, akkor könnyebb lehet először hozzon létre egy Google-csoportot . Az a szép ebben a módszerben, hogy a naptármegosztási engedélyek igazodnak a csoport tagságához. Ha egy tag elhagyja, automatikusan elveszíti hozzáférését a naptárhoz. Nem kell manuálisan módosítania az adott személy beállításait.
A Google Naptár mindenkivel egyszerű megosztani a naptárat. Kövesse a fent felsorolt lépéseket a Google naptár megosztásához, kivéve, ha valaki nevét vagy e-mail címét írja be, írja be a Google Csoport címét.
Ha van Google-fiókja egy szervezethez, iskolához vagy vállalathoz, akkor megjelenik egy „A naptár megosztása a szervezet mindenkivel” lehetőség. Ha úgy dönt, a szervezet tagjai láthatják a naptári események részleteit, hacsak nem teszi őket priváttá.
Megoszthatom a Google Naptárt valakivel, aki nem rendelkezik Gmail-fiókkal?
Sajnos nem. Nem oszthatja meg a Google Naptárt valakivel, aki nem rendelkezik Google (Gmail) fiókkal. Csak akkor láthatják a naptárát, ha nyilvánosságra hozza azt.
Fentebb, de gyors frissítésként leírjuk, hogyan lehet egy naptárt nyilvánossá tenni: Nyissa meg a Naptár alkalmazást, és nyomja meg a nyilvánosságra hozandó naptár mellett található Beállítások ikont. Ezután a „Hozzáférési engedélyek” alatt jelölje be a „Közzé teszi elérhetővé” négyzetet. Amikor egy naptárt nyilvánossá tesz, az emberek megtekinthetik azt egy webhelyen, és szinkronizálhatják más alkalmazásokkal.
Hogyan lehet megosztani egy adott naptári eseményt
Ha nem szeretné, hogy az emberek annyi láthatóságot biztosítsanak az ütemezésében, választhatja, hogy egyetlen naptáreseményt oszt meg. Mindez az esemény oldaláról történik. Lépjen a naptárába, és válasszon ki egy már ütemezett eseményt, vagy hozzon létre egy újat a + logó megnyomásával a jobb alsó sarokban, vagy egy dátumon és időponton.
Az oldal jobb oldalán üres a „Vendégek hozzáadása” mező. Írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akit vendégként szeretne hozzáadni. Az üres keresési mező alatt található néhány engedély mező: módosítsa az eseményt, hívjon meg másokat, lásd a vendéglistát. Állítsa be azokat tetszés szerint.
OLVASS TOVÁBB:
- A Google Fotók használata az összes fotó feltöltésére, szerkesztésére és biztonsági mentésére
- Hogyan hozzunk létre egy Gmail-fiókot, mint egy profi
- 16 alapvető Android-alkalmazás, amelyek mindenkinek rendelkezniük kell
Hogyan lehet eltávolítani az embereket a megosztott naptárakból
A megosztási hitelesítő adatok eltávolításához szükséges lépések szinte teljesen megegyeznek az engedélyezésével. Lépjen a Naptár alkalmazásba, és vigye az egérmutatót a módosítani kívánt naptár fölé. Nyomja meg a további lehetőségek ikont, és válassza a „Beállítások és megosztás” lehetőséget.
Ezúttal a „Hozzáférési engedély” alatt kattintson az eltávolítás (X) gombra annak a személynek a neve mellett, akivel már nem kívánja megosztani a naptárt. Ezzel törli őket a listáról. Ha le szeretné állítani a naptár nyilvános megosztását, törölje a jelölést a „Nyilvános hozzáférhetőség” jelölőnégyzetből.
